14講 荷蘭經營實務的企業文化問題

  

內容大綱

1、 企業文化重要性

2、 何謂文化?

3、 何謂企業文化?

4、 荷蘭台商企業文化的問題

5、 企業文化的形成

6、 荷蘭台商理想的企業文化

7、 主導快樂經營的企業文化

8、 打造快樂經營的企業文化

9、 結論與心得

 

首先,我們看看兩個問題,企業文化與經營成敗的關係,是因還是果?從一般報章雜誌來看,好像是企業成功以後才有企業文化,一家企業經營得好,我們說他有企業文化;或者一家公司辦了很多藝文活動,我們說這家公司有企業文化。如果一家公司經營失敗,沒有一個人說他有企業文化,因此企業文化好像是一個結果。事實上並不是這樣,企業成敗都是在於其文化的問題,因為人群的觀念偏差,造成企業經營的失敗,企業文化是原因,而不是結果,所以我們才有探討的必要。

 

第二個問題是,企業文化是自然形成或可刻意打造?一般的評論都說,企業文化是長期累積、慢慢形成的。尤其是企業領導人怎麼想,你就跟著他,想法不一樣的人,道不同不相為謀,不是被開除,就是自己離開,留下來的人就形成一致的文化。實際上不是這樣,企業文化是可以打造的,只是該如何打造呢?所以我們有探討企業文化的必要。

  

企業文化重要性

 

企業文化的基礎在於個人的行為,而個人的行為根源於個人的人生觀。人生觀就是個人對人生的看法,一個人是主動積極或消極被動,他表現出來的就是他的人生觀。我們可以從很多面向來看個人人生觀,歸結起來不外乎兩點,一個就是生命的意義,對於生命的來源和去路的認知;另一個就是生活的目的,你是為了什麼而 活?

 

企業文化是背後推動企業經營的無形力量,所以企業經營完全看個人行為,個人行為是看他的人生觀。建立企業文化的目的在哪裡?首先,從企業內部來看,成員能努力目標一致,其次,社會資源有效利用,第三就是身為一個企業家,應該發揮的社會責任。

 

何謂文化?

在瞭解企業文化之前,我們要先知道什麼是文化。

    文化:人類為其提高生活水準,對自然環境長期改造的綜合表現。

從這個定義來看,人類是一個群體,這個群體可能是一個區域,如東方文化;可能是一個民族,如中華文化;可能是一個國家、一個企業或一個家族。也就是說,文化有一個範圍。

◆ 文化的目的是為了提高生活水準

    相對於自然環境:文化就是對自然本身的一個改造。從天地混沌開始,沒有做任何改變,那不是文化。一有改變、一有動作,就是文化。

    文化是長期改造、演變形成的。

    文化的綜合表現有以下幾方面:

1、思想方面:哲學思想、信仰信念

2、知識方面:文學藝術、科學技術

3、生活方面:風俗習慣、生活方式

    文化的作用對外就是表現這個群體整體的特徵,對內則是影響這個群體成員共同的行為。

 

何謂企業文化?

接下來我們就要問,什麼是企業文化?從以上文化的說明,我們可以定義企業文化包含的內容。企業文化就是企業發展過程中,全體成員逐漸形成共通的理念、認知與行為體系,而有別於其他企業的特徵。企業文化的內涵包含共通理念、共通認知和共通行為。

◆ 共通理念:信念信仰、價值判斷

    共通認知:知識技術、追求認同

    共通行為:生活工作、行動態度

 

荷蘭台商企業文化的問題

今天台商企業在荷蘭要建立企業文化,會面臨以下問題。

◆ 理念衝突:信念信仰和價值判斷的差異。台灣企業在這裡和荷蘭的文化有理念的衝突,台灣的信仰、理念、價值和荷蘭都不一樣。

    認知差異:對知識技術的認知,和追求態度都不同。我們在台灣對知識和技術的追求非常熱中,但是荷蘭人卻不一定,他們只要熟知就好,對於知識不太求進步。

    行為不同調:生活工作和行動態度都不一樣。荷蘭人是下班時間到就走了,我們是非得把今天的工作做完才會下班。

 

總而言之,要在荷蘭營造一致共通的企業文化,是困難又費時的。這是目前台商在荷蘭面對企業文化方面的難題。

 

企業文化的形成

如何打造企業文化,應先瞭解企業文化是如何形成的。有以下兩種看法:

自然逐漸形成的企業文化
1、創辦人或領導人的理念而來

2、企業更換領導核心團隊,自然形成新的文化

導形成理想的企業文化

企業文化可以是自然形成的,也可以是打造形成的。

 

荷蘭台商理想的企業文化

荷蘭台商理想的企業文化應該是,有共同目標及行動一致的快樂經營文化。如果能夠如此,那麼業主高興,員工滿意,顧客肯定,社會歡迎。所以理想的企業文化應該是快樂經營的文化。

 

主導快樂經營的企業文化

要如何形成快樂經營的企業文化,有四個方法和步驟。

1、 打造快樂經營文化:這是最困難的,如果你已經有一個信念,那麼起步就很容易。

2、 領導人的以身作則:從領導人開始,經過中高階主管影響員工,才能徹底貫徹。

3、 宣導活動

4、 實質獎勵

 

打造快樂經營的企業文化

困難的是如何打造快樂經營的企業文化?快樂經營的企業文化包括以下幾點內容。

快樂經營的目標

我們常看到一般企業的經營目標如永續經營、穩定成長、利潤最大、超大排名,但是如果把企業經營的目標定義在這幾個方面,不太可能有好的經營文化。在荷蘭理想的目標應該是快樂經營。荷蘭這個社會比較自由,貧富差距較小,機會均等,所以在荷蘭,快樂經營是一個理想的目標。

 

快樂經營的方法

1、高效率 : 能夠快樂以後,效率就會高,效率高了以後,就會更快樂。

2、昂士氣:做得高興,大家就會有高昂的士氣。

3、負責任 :不是被逼得去做,而是內心有一種完成責任的高興。

4、重需求:重需求就是在市場拓銷方面,不是用強迫的方式,而是滿足市場的需求和消費者的需要,以消費者導向為主的方法。

5、創新局:開創新的規模、新的需要或新的創見。

6、成大業:成大業是指適當的規模。

 

快樂的生活方式

就是自然快樂的處世之道,包括以下幾點內容。

1、按進度做事:每一個人一生就是近百年的生命,一天就是24小時的時間,應該按照自然規律去做,不要帶有非份的思想,會隨時很快樂。

2、盡本份作人:身為社會的一份子、家庭的一份子,你應該做什麼事,要盡到你的責任和本分。

3、樂盡所能:你能夠做到多少、付出多少,你盡量去做,盡量發揮自己的長處。不要想說付出和收入一定要平衡,能力強,收入就一定要高,不要這樣想,因為這兩者之間不是等號。

4、祗取所需:滿足自己的需要就夠,而不是你有多少財富,就要有多少享受,那樣你也不會快樂。

  

快樂的人生觀

人生觀就是對人生的看法,也就是對「生命的意義和生活的目的」所抱持的態度。荷蘭人就是出生在一個比較平等、自由、安和樂利的社會,就很自然、快樂的過一 生。在台灣就比較麻煩一點,要培養快樂的人生觀,必須付出較多的時間和代價。因為我們從小就被教育成要出人頭地,要出名、得利。從台灣這樣的社會長大,要 擁有快樂的人生觀,要花比較多的時間。

 

我們先來看一下快樂人生觀的內容,包含以下幾項:

1、自然哲學論

•哲學就是以理智的方法探討一切存在物的本質。從這個定義來看,理智的方法涉及邏輯學;要知道存在物的本質真理,就涉及知識論;在信念價值判斷方面,就是形上學;而有關生命道德等什麼該做、什麼不該做的部分,就牽涉到倫理學。

•自然哲學論的定義就是,一切皆自然造化的思維論述,即宇宙自然。宇宙自然的內容就是,道是宇宙運行的法則和自然變化的規律。因為這個道,產生了氣,氣凝結後形成生命。所以生命與道相通,以下這些概念:萬物同根、宇宙同氣  愛護自然、順應自然、生死自然、命運自然、融入自然、與道合一,都是宇宙自然的內涵。

 

再延伸來看,道動而產生生命,道是宇宙運行的法則和自然變化的規律。道在動的時候會產生氣,氣的凝結就產生生命。一個生命在出生時,吸收了大氣的一口氣, 才真的有了生命。一直到哪一天,生命消失了以後,氣才還給自然。現在我們認為宇宙以人為本,但是因為生命都是由宇宙的氣而來,氣是共通的,所以萬物同根。 而生命很難能可貴,生命的目的是喜悅,獲得喜悅必須改造原始自然,進行合乎自然的文化活動來滿足慾望。要喜悅一定是滿足慾望,但是慾望不能違背生命的生存 發展,所以慾望要淨化,慾望要能淨化,生命才有真正的喜悅。

 

因此,生命與道相通,有以下的自然法則:陰消陽長、陽消陰長、物極必反、否極泰來、萬物同根、宇宙同氣、道法自然、順應自然、生死自然、命運自然、融入自然、與道合一。

 

2、生命的喜悅

人是生而快樂。快樂的泉源就是滿足你的慾望。而慾望是生命延續的需要,如飲食男女。對於妨礙生命發展的慾望則必須淨化。這樣子才會快樂。人生應該是快樂的,為什麼會煩惱?煩惱的開始來自妄念——貪、瞋、癡、慢、疑。如果對名利權情毫無止境的要求,你的心靈欲求不滿,自然會煩惱。如果能斷除妄念、節制心靈欲求,才會獲得快樂。

 

3、欣賞的人生

            人生有四個努力階段或生活的態度:
            •模仿的人生 : 20年大概都過模仿的人生。

      •奮鬥的人生 : 隨後30年 大概都會為自己的理想而奮鬥。

•享受的人生 : 之後有一段時間 我們會想受努力的成果。

•欣賞的人生 : 其實,人的體力腦力、器官功能讓我們能真正享受的時間很短, 很快就會進入欣賞的人生。能夠以欣賞的態度欣賞別人的表現和成就,而不是想要取而代之,才能快樂,這是一個基本的觀念。

 

4、身心靈的進修 

身心靈是整體的。

•身的進修很簡單,就是要實踐正常的作息、均衡的飲食、適度的運動、定期的檢查,這樣身體就會健康。

•心的進修就是要有平常心,不要受喜怒哀樂和成功失敗的影響;也是齊物心,看萬物同根,宇宙同氣;也是佛心,無比較心, 不要一直比較;也是無分別心,不要偏愛。也就是孔子所言,從心所欲不踰矩。
 •靈就是自我。靈的進修要具備生死自然的理念,不管生、不管死,不必強求。還有內修看我、忘我、無我,和宇宙自然融合,與道合一。
               

 5、善的身口意

快樂的泉源是從無形中出來的,也就是從潛意識出來的。要培養從自然快樂,就是對於身所做的事、嘴巴所講的、意思想到的,都要往好的方面思考。這樣就能慢慢 地形成潛意識,表現出來的行為,自然就會很快樂。這是一念之間,對於別人講的話,你要怎麼想,從古至今,也有很多學說教導我們該怎麼做。

 

例如,以儒家來說,《大學》裡有一段話,「知止而後能定,定而後能靜,靜而後能安, 安而後能慮,慮而後能得。」現在很多人去修禪定,因為定了以後才能靜下來想,才能有所得。要能定,要先知道「止」,止於至善,至善的境界可以說是一個宇宙自然的境界。 

 

佛家也有云:「萬般帶不去,唯有業隨身。」人死了以後,錢財、名氣都帶不走,如果你能體會,你會瞭解沒有什麼好求,只求心安、快樂。 

 

老子說的是:「守弱謙下、為而不爭。」就是不要逞強。老子特別說,有智慧的人,柔弱勝剛強,要有作為但是不去爭成果。老子亦云,「反者道之動。」例如在現實生活,很多人去搶好人好事代表,一搶,社會就亂。老子認為應該像自然一樣的德行,自然是「生而不有為而不恃,長而不宰。」大地,宇宙自然生長萬物,但是不主宰你,所以你可以自由發揮。自然為生命做很多事,但不會驕傲,這是老子認為的大智大德。

 

6、思想經驗的傳承

我們為誰而活?為何而活?如果你是為自己而活,社會上有沒有你,都沒有差別。如果是為別人活,那是居於他人的控制之下,就更沒意思了。因此,生活要有目的才會活得快樂。大自然的法則就是生生不息。如果你能夠將經驗傳承變成生活的目的,就符合大自然的法則。傳承的對象有二,一是對社會,一是對家庭。
 

快樂的人生規畫

     我們能夠落實的就是人生的規劃。

1、 要身體健康;

2、 有錢夠用:錢夠用就好,如果沒有錢,在現在社會不能夠活,但是錢也不用太多,多到窮得只剩下錢。我們常以為貧窮就是沒錢,但是沒有友誼、愛情、知識、樂趣,也是一種貧窮。錢只是一個基本條件。

3、 過文明生活:文明相對於不文明,看看非洲的 生活條件就是不文明的生活,荷蘭就是文明的生活。相對於非洲,台灣是文明,相對於荷蘭,台灣還是不夠文明。

 

不管怎麼樣,自己要先過得快樂,你過得快樂,家庭才會快樂,企業也才會快樂。打造快樂的經營文化實際上是從領導人開始,如果老闆不是這樣想的話,快樂的經營文化就無法形成。領導人的作法會影響部屬,大家觀念一致,企業文化就會形成。我們今天所介紹的,是一套以自然為中心的方法,來打造快樂的經營文化。企業內可以有文宣介紹,向員工宣傳企業文化,如果能有實質的獎勵,將更能推行快 樂的企業文化。

 

結論與心得

領導者的人生觀決定了他的領導作風,他的領導作風,逐漸形成整個企業文化。

企業文化有如一隻看不見的手,在無形中引導及推動一個企業的經營發展,而從一個企業的文化生態,就可以看出此企業最終的命運。目前在荷蘭的台商創業時間不久,因為台荷環境的差異,短時間內要形成一致的企業文化誠屬不易。但是為求生存發展,最好是儘快主導設定理想的企業文化。

 

QA

Q:我在許多國家工作過,個人的感覺是,反而我們自己的人更難瞭解我們。雖然是不同文化,但是我們在海外,可以掌握子公司。可是總公司很大,單位多、部門大,和總公司 的溝通中,發現有時候成員很想努力,但是目標不一致,我說A,他講B;他講A,我要B,變成無解。長期下來,會發生決策的錯誤,畢竟我們在海外,看得還是比較清楚。雖然我們努力將海外的情況傳達給總公司,但是總公司那邊可能會帶著疑問「真的是這樣嗎?」,有的時候,有些決策因為不敢決定而緩慢,當時間點已過,後來下的決策,對子公司已無幫助。

 

另外一個問題點是,我們屬於比較老的公司,在組織循環的過程中,一旦有新血加入的時候,如果和企業文化格格不入而存活不下來,半年或幾個月就離開,對組織發展也不利。老企業也是需要改造,在改造過程中,也需要引進新血,不能一成不變保有舊的企業文化。

 

我想請問,當目標不一致的時候,要用什麼方法解套?否則最後難道不是他離開,就是我離開?

 

A:今天講的文化問題,是歸結到個人人生觀的問題。如果你不清楚自己要什麼樣的人生,如何主導一個企業?台灣的老闆比較少想自己的人生目的,沒有明確的人生目標和人生觀,所以不能建立明確的企業文化。 

 

在我看來,台灣的企業很少真正把自己的企業文化講清楚。上次我看到鴻海郭董事長接受日本電視台的訪問,有一段談到鴻海文化,講的也只是他自己,不是企業文化。企業家如果真的自己很滿足的話,他一定會創造一個大家都快樂工作的企業環境,不會只去追求造一個大事業。會去創造大事業的人,都是有很大的名利追求。 

 

你在荷蘭,做什麼事就是盡本分就好,心裡要快樂。先不去要求老闆或上司同事同意你。 

 

Q:我覺得值得深思的是,目前是一個很重要的關鍵。台灣的大企業,例如大同、台塑、統一、長榮集團、台積電等,這些企業的創始人大多還在,所以企業的方向還很明確,未來多年後,這些企業的創始人交棒後,那又會形成什麼樣的局面?會有什麼改變?

 

A:這就是企業先有文化還是因為成功後才有文化的問題。真正的企業文化並不會因為創始人、主持人的變動而有太大的改變。現在的社會看的就是,企業經營成功,那個企業就有企業文化,經營失敗的企業就沒有企業文化。很少看過哪一家台商把自己的企業文化定位得非常清楚,即使郭臺銘先生接受日本電視台時講的,也不是企業文化,而是競爭力。如果你說的創始人可以把企業文化建立起來、寫下來,讓大家都看得很清楚的話,將來或許就可持續。現在台灣比較明確的企業文化,可能就是宗教團體,例如佛光山、慈濟等。

  

Q:以企業來說,我知道的情形是,在台灣的外商,從總經理以下,就帶頭安排休假,承襲外商的文化和作法。但是台灣本土企業,老闆很少休假,一個星期工作168小時,每天都工作,下屬看到老闆不休假,也不敢休假。我覺得老闆帶頭安排休假也是快樂經營的一環。同樣地,如果公司能給予主管實質的獎勵,例如給予海外子公 司的總經理五天額外休假,並送你們全家去旅遊,這對同仁來說,這是無比的獎勵,也許公司才花費十來萬新台幣。我一直覺得決策很重要,而高層主管的決策做成 也是受到身旁幕僚的影響。

 

A:企業文化受領導者的影響極大,我們要檢討領導者是不是有要快樂的想法。如果他是一個功利主義者,非得一天工作二十個小時、追求營利最大或規模最大,這樣子叫做快樂的話,誰要跟他一起?所以領導者有沒有快樂的觀念?對於生活的目的和生命的意義有沒有深刻的認識?這就是檢討這個人本身。所以要改變領導者的人生觀開始,什麼是真正的快樂?你追求的是什麼?

  

Q:現在所謂快樂的企業文化幾乎是不容易,尤其是經過20082009年,即使是西方的企業也會受影響。那是管理文化的不同。至於快樂,完全是建立在自己。有的人分紅只要兩萬元就很快樂,有的人一定要二十張股票,當他只拿到十張 股票,他覺得十分生氣。台灣的大企業也都沒有超過百年歷史,在未來,我們可以看看台灣那些大的企業,三十年後會是什麼樣子?

 

A:現在我們講企業文化,大家的觀念都還沒有很確定,都還停留在企業的目標在哪裡。實際上,企業的目標就是求生存發展,再明確一點,就是要賺錢。但是企業賺不賺錢是一個結果,就好像我們以前說,儒家、道家的治國之道,還不如商鞅的法家訂嚴峻的法律。你如果不賺錢,我就把你換掉。文化是一個無形的力量,你看不見的。企業經營管理,如果不講企業文化,你就是每天認真做、有效率的做、結果賺大錢,這就是企業文化,也是現在一般台灣企業的想法。

 

Q:談到目標一致,我們很多在荷蘭的台商企業,都是外派來的,應該占80%。在台灣的老闆如果問外派的經理人,你的目標是什麼,他回答說「我是要快樂經營」,我想他就不會被派出國了。所以快樂經營是屬於經營者內心上的問題、自己可以追求的。但是對於台灣的老闆來說,你是一定要達到他設的目標他才會快樂的,大家要認清這點。

 

A:你要老闆自己有快樂經營的想法才行,所以第一個是要讓老闆改變。你不要想教訓老闆,要看他是什麼樣的人。如果老闆對人生有深刻體會,他的行事作為就會不一樣,你跟著這樣的老闆,就會愉快舒服。如果他是虐待狂,你也沒辦法。